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Suivi des opérations
L'association Xuan effectue déjà un suivi par internet grâce à Tuyet Ngo qui envoie compte rendu deux fois par an comprenant : - la scolarisation des enfants : sont-ils bien allés à l'école ? ont-ils validé leur année ? Quels sont leurs projets pour l'avenir ? - les microcrédits : l'état des remboursements, difficultés rencontrées ? Le Dr Quang, se rendant très souvent à Phu Vang où il effectue des consultations gratuites, est très informé : pour l'instant nou échangeons des mails. Les missionnaires français, à tour de rôle, se rendent sur place tous les ans pour détailler ces comptes rendus, prendre les photos, apporter les cadeaux des parrains français à leur filleul, rencontrer Tuyet Ngo et le Dr Quang... Nous avons prévu d'optimiser le suivi des opérations, en informatisant tous les fichiers recueillis depuis la création du projet (la plupart étant manuscrits) et en créant de nouveauxdossiers (documents contenus dans notre plaquette). PS : Linh, membre du groupe, à son retour de mission en septembre 2009, fera un livre reportage sur la mission et également sur la visite du Vietnam. Les donateurs : vous serez tenus au courant des avancées du projet : par mail (minumum deux fois par an) et grâce au site internet. Nous pouvons vous envoyer TOUS nos documents, ainsi que ceux de Xuan,à votre demande, pour assurer la meilleure transparence. (ils sont volumineux, d'où leur absence sur le site)
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